Conduire un projet

REF : MAC4

La gestion de projet regroupe l’organisation, la planification et le pilotage de toutes les actions nécessaires à la réussite d’un projet en intégrant toutes les composantes en termes de qualité, coûts, délais, risques et performances avec satisfaction du client. Mais comment l’appliquer en entreprise tout en améliorant sa performance industrielle ? Les clés de la réussite d’un projet sont basées sur l’anticipation, l’organisation et la communication. Il est donc essentiel de constituer une équipe projet pluridisciplinaire avec toutes les ressources nécessaires et de travailler en management transversal et d’animer des réunions avec tous les acteurs du projet. Il faut assurer le pilotage et le suivi du projet tout au long de son déroulement pour garantir l’atteinte des objectifs.

 

Métiers visés : toute personne impliquée dans la conduite d’un projet.

 

OBJECTIFS OPÉRATIONNELS

– Identifier les différentes phases du projet.
– Mettre en oeuvre une démarche de diagnostic et d’investigation.
– Définir, organiser, conduire et suivre un plan d’action.
– Mesurer et évaluer l’efficacité du projet.

 

THÈMES ABORDÉS

Identifier les principales étapes d’un projet
– Définition des objectifs avec périmètre du projet.
– Constitution d’une équipe projet avec les acteurs.
– Élaboration du plan d’action.
– Dispositif d’évaluation.

Faire un diagnostic de la situation initiale et formaliser la problématique
– Réalisation d’un diagnostic ou audit de la situation.

Mettre en œuvre un plan d’action
– Description précise de l’intitulé de l’action.
– Comment établir les objectifs ?
– Définition et maîtrise des échéances.
– Précision de la finalité.
– Les acteurs : le responsable, le commanditaire et les personnes concernées par l’action.
– Détermination des ressources du projet : moyens, budget, contraintes…

Utiliser les outils de gestion de projet
– Les outils de suivi.
– Les outils de contrôle.
– Les outils de communication (note de cadrage, échéancier, tableaux de bord, rétro planning…).

Établir un dispositif d’évaluation
– Les modalités et outils d’évaluation.
– Les tableaux de bord et indicateurs de résultat.

 

MISES EN SITUATION (1 JOUR)

– Ateliers pratiques portant sur chaque étape du projet.
– Étude de cas permettant de mettre en application les outils.

 

Modalités d’évaluation

– QCM portant sur les étapes du projet et le choix des outils.
– Mini-études de cas mettant en scène l’utilisation des différents outils.

 

Version 2023.