Secrétaire de Formation (H/F)

Le Groupe IMT, centre de formation professionnelle dédié aux industries de Santé et de Beauté recherche pour son établissement d’Evry, un-e Secrétaire de Formation.
Les missions du poste :
Sous la direction du Responsable de l’établissement d’Evry, vous aurez en charge.

Missions liées à l’Accueil / Standard / Vie de l’établissement.

• L’accueil physique et téléphonique de nos publics et de notre clientèle.
• Le renseignement sur nos prestations de formation et l’orientation vers les conseillers.
• La saisie des données dans nos outils de gestion et de planification de notre activité.
• L’administration courante de notre établissement (envoi de courriers, e-mailings, réception et traitement du courrier …).
• Vous participerez à la vie de l’établissement (Portes Ouvertes, Informations Collectives) en étant contributif /ve à la logistique de ces événements.

Missions administratives en collaboration avec l’Assistant(e) de formation.

Le/La secrétaire de formation sera également amené(e) à travailler en collaboration avec l’Assistante de Formation afin de l’assister sur ses diverses tâches administratives telles que :
• Assurer les suivis administratifs de l’ensemble de la prestation de formations ainsi que le suivi administratif des stagiaires.
• Assurer le traitement des informations à transmettre aux services supports (comptabilité…).
• Assurer différentes tâches administratives en lien avec les services de l’Institut.
• Maintenir et mettre à jour ses connaissance sur l’ensemble des logiciels interface et/ou ERP (Ypareo, Ros …).
• Assurer la gestion administrative, le suivi pédagogique et la logistique afin de garantir le bon déroulement de la formation.
• Appliquer et veiller à l’application des procédures du Groupe IMT et de l’établissement dont il/elle dépend…

Poste à pourvoir à partir de septembre 2019 :
Poste basé à Evry (91).
Un CDD de 12 mois Temps plein (35 heures par semaine).
Poste de Technicien Qualifié Classification de la CCNOF C1.

Profil du candidat-e :
Vous aimez l’environnement de la formation professionnelle et ses publics.
Vous aimez le contact et la relation humaine. Vous avez le sens de la relation client en plus d’être titulaire d’un Bac + 2 (BTS, DEUG, DUT) Assistante de Gestion PMI/PME, Gestion des Entreprises et des Administrations ou d’un Bac avec au moins 2 ans d’expérience dans la fonction.
Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et vous disposez de belles facultés de communication et d’esprit collaboratif. Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques (tels que le Pack Office : Excel…), alors vous pouvez candidater auprès de n.renou@groupe-imt.com.