Le Groupe IMT recrute : un Assistant de la Direction technique et HSE (H/F)

Le Groupe IMT, centre de formation professionnelle dédié aux industries de Santé et du Bien-être, dont le siège social est basé à Tours (37), recherche un(e) Assistant(e) de la Direction technique et HSE.

 

Les missions du poste :

Au sein de la Direction Technique et HSE du Groupe IMT (siège social), vous participerez à la gestion quotidienne du service :

Gestion administrative des interventions techniques :

– Préparer et programmer et suivre les interventions techniques et relancer les intervenants.
– Contrôler et suivre les étapes de réalisation.
– Alerter sur les aléas et retards pouvant impacter sur le planning prévisionnel des travaux et de leur livraison.
– Gérer administrativement l’ensemble de l’activité intervenants, fournisseurs (commandes, factures).
– Assurer la bonne tenue des tableaux de bord de suivi.

Gestion administrative HSE / Sécurité / Prévention :

– Classer les documents dans le respect de l’arborescence et des consignes de qualité administrative.
– Gérer les documents relevant de la politique HSE de l’entreprise : mise à jour (forme, réglementation).
– Relayer et s’assurer de la bonne diffusion (électronique, affichage endroits dédiés, etc.).
– Relayer les décisions de direction auprès des établissements du Groupe IMT.
– Participer à l’amélioration continue de la qualité administrative de l’ensemble des dossiers HSE.

Gestion administrative courante et continue :

– Assister le Directeur Technique dans l’ensemble des tâches confiées (ex : organisation d’événements tels les Workshop …).
– Mise en forme des documents.
– Réceptionner et traiter les appels entrants du service (fournisseurs équipementiers …) et reporter à la Direction.
– Gérer les dossiers relevant des obligations réglementaires (équipements, …).
– S’assurer de la conformité de ces dossiers d’un point de vue administratif et réglementaire.
(Sans retour de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue).

Poste à pourvoir à partir de septembre :
Poste basé à Tours (37).
En CDI – Temps plein.
Convention Collective : CCNOF.

Profil du candidat-e :
Vous êtes titulaire d’un diplôme type Bac + 2 (BTS, DEUG, DUT) RH, Secrétariat, Office Manager, Gestion PMI/PME et vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
Vous faites preuve d’autonomie tout en appréciant le travail collaboratif. Vous êtes une personne rigoureuse et vous savez respecter les procédures mises en place dans l’entreprise. Vous avez de solides compétences relationnelles et vous maîtrisez parfaitement les outils « bureautiques » (Pack Office). Maîtriser l’anglais est un plus !
Si vous êtes intéressé(e) par notre offre, adressez-nous votre candidature et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@groupe-imt.com.

Votre candidature sera étudiée par notre service Ressources Humaines. En l’absence de retour de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.